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如果你在專案管理、產品開發、技術研發等相關部門工作,那麼你一定聽過、用過,隸屬於 Atlassian 的 Jira--一套完整且強大的專案管理與任務追蹤工具。然而當你想在閒暇時與幾位朋友們一起做做自己的小專案時,要自己另建一套jira好像又有點殺雞用牛刀的感覺?以下介紹幾個我實際使用過並覺得還不錯的工具,推薦給大家~

Asana

Asana訴求可以隨時想到甚麼要做的,就可以很方便的加進你的任務清單,所以界面上看起來滿像是一連串待打勾的todolist,團隊也很用心的將幾乎所有功能都加上了快速鍵,看得出來在易用性上面下了許多功夫。如果你的團隊成員對於jira這類的任務管理工具還不熟悉,或是尚未養成隨手紀錄的習慣的話,Asana是個學習曲線平緩、也容易養成成員記事習慣的好工具。

不過它也不是沒有缺點,以專案管理的視角來看的話它的各式數據呈現就比較不直觀,成員間橫向溝通的功能也比較陽春一些;好在asana在去年(2012)開放了免費API,能稍微補上這些功能上的不足。

Asana的免費方案包括它的招牌任務清單、也有日曆、搜索、簡易的看板功能,還有開放app集成,做一般的小型專案綽綽有餘。高級方案和商業方案也只要每月9.99和19.99美元,如此有競爭力的功能與價格,難怪可以在這些年獲得眾多好評。

Asana 下載網址:https://app.asana.com/
(畫面節錄:https://www.youtube.com/watch?v=pHfoTB5tSdk)

Backlog

由日本nulab出品的backlog(貝格樂),整體的設計概念滿像jira結合confluence的簡易版(連knowledge base的需求都一起包了),在UI字體配色上有種輕快活潑的感覺,好像解起issue都變好玩了(?),如果本來用jira就很順手的朋友,用起來應該是可以無痛接軌。然而,如果你本身就不太喜歡jira的配置概念、或是不需要這麼大陣仗的話,這套可能就沒這麼適合。

這套軟體免費的方案就能支援git/svn,很適合軟體開發類的專案;免費方案100MB的容量,如果只放文件跟代碼也算是夠用。另外,加價方案雖稱不上便宜(每月台幣2590 up),不過可以有甘特圖、scrum的燃盡圖(burndown chart)等內建圖形化功能,不需要到處找外掛這點也算是個花錢消災的選擇。

值得一提的是nulab還有另一姊妹作cacoo,可直接在瀏覽器上繪製流程圖,也是我日常愛用的工具選項之一(大心),改天再另外撰文介紹。

Backlog 下載網址:http://backlogtool.com/tw/

Basecamp

由37singals創辦的basecamp,主張專案內所有已完成/未完成的工作都應放在同一處,並由大家一起將專案逐步完整的一個過程。界面上傾向將所有相關的連結全都整合在同一頁,看起來有點像是在看一篇部落格文章。Basecamp比較以管理者為視角開發,將產品的重點大量放置在專案的控制、溝通、與即時性上,任務本身的著墨就比較少一點(其實一般情況下也算是滿夠用了),不過它也有大量的app集成,基本上可以彌補這一點。

Basecamp的計費方式比較一口價,每月的費用是99美元。這樣的定價方式對個人或微型團隊來說可能比較沒這麼好入手,不過如果人多也是從這99塊錢去分,所以人越多平攤在每人的費用就越低。如果團隊近期有擴編打算的話,Basecamp仍然是一個好的考慮方案。

Basecamp 下載網址: https://basecamp.com/